Termini “plan”, “program” i “projekat” se često koriste naizmjenično u poslovnom svijetu i svijetu upravljanja projektima. Međutim, svaki od njih ima specifično značenje i bitne razlike. U ovom članku ćemo se pozabaviti razlikama između ova tri pojma i njihovim međusobnim odnosom.
Šta je plan?
Plan je skup detaljnih i specifičnih radnji koje se moraju preduzeti da bi se postigao određeni cilj. Ovaj cilj može biti kratkoročni ili dugoročni, ali plan mora jasno definisati šta se mora učiniti da bi se postigao.
Plan obično uključuje detaljnu listu zadataka, vremenski okvir za njihovo dovršavanje i resurse potrebne za njihovo izvršavanje. Dodatno, pretpostavke i rizici povezani sa planom mogu biti uključeni.
Na primjer, ako je cilj lansiranje novog proizvoda na tržište, plan bi mogao uključiti neophodno istraživanje tržišta, dizajn proizvoda, proizvodnju, marketing i distribuciju.
Šta je program?
Program je skup povezanih projekata kojima se upravlja zajedno kako bi se postigao dugoročni strateški cilj. Programi su često veći i složeniji od pojedinačnih planova i projekata.
Programi mogu uključivati više projekata koji se izvode istovremeno i međusobno su povezani. Stoga, upravljanje programom uključuje koordinaciju i nadzor više projekata i timova kako bi se osiguralo da efikasno rade zajedno na postizanju ciljeva programa.
Na primjer, jedan program bi mogao biti izgradnja nove bolnice. Individualni projekti u ovom programu mogu uključivati izgradnju zgrada, kupovinu medicinske opreme, zapošljavanje osoblja i implementaciju IT sistema.
Šta je projekat?
Projekat je specifičan, vremenski ograničen zadatak koji se provodi radi postizanja određenog cilja. Projekti se vode odvojeno od svakodnevnog rada i imaju jasno definisan početak i kraj.
Projekti su obično manji i manje složeni od programa, ali ipak zahtijevaju pažljivo planiranje i upravljanje kako bi se osiguralo da budu završeni na vrijeme i prema budžetu.
Projekat obično ima definisan obim, budžet i rok za završetak. Osim toga, projekat može imati posvećen tim sa specifičnim vještinama potrebnim za završetak posla.
Na primjer, projekat može biti kreiranje web stranice za kompaniju. Projekat bi imao definisan obim, kao što je broj stranica, funkcionalnost i izgled, a namenski tim bi radio zajedno da završi projekat u zadatom vremenskom okviru i budžetu.
Glavne razlike između plana, programa i projekta
Iako su pojmovi "plan", "program" i "projekat" povezani, među njima postoje bitne razlike. Evo nekih od glavnih razlika:
- Opseg: Plan je za određeni cilj, dok program može uključivati više ciljeva i projekata. Projekat ima vrlo specifičan cilj i vremenski ograničen.
- Složenost: planovi su obično jednostavniji i manje složeni od programa i projekata. Projekti mogu biti manje složeni od programa, ali ipak zahtijevaju pažljivo planiranje.
- Trajanje: planovi mogu biti kratkoročni ili dugoročni, dok su programi dugoročni i mogu trajati nekoliko godina. Projekti imaju definisan rok i vremenski su ograničeni.
- Upravljanje: planovima i projektima može upravljati pojedinac ili tim, dok programi zahtijevaju upravljanje višeg nivoa koji koordinira više projekata i timova.
Kako su oni međusobno povezani?
Planovi, programi i projekti su međusobno povezani i često se zajedno koriste za postizanje poslovnih ciljeva. Planovi su osnova za programe i projekte, a programi koordiniraju više projekata za postizanje dugoročnog cilja.
Na primjer, plan za poboljšanje efikasnosti lanca snabdijevanja mogao bi dovesti do programa za poboljšanje efikasnosti u cijeloj organizaciji. Ovaj program bi mogao uključivati više projekata, kao što je implementacija novog softvera za upravljanje zalihama, obuka osoblja i automatizacija ključnih procesa.
Ukratko, planovi, programi i projekti su različiti, ali međusobno povezani koncepti. Planovi su za specifične ciljeve, programi koordiniraju više projekata za postizanje dugoročnih ciljeva, a projekti su specifični, vremenski ograničeni zadaci. Svaki je od suštinskog značaja za efikasno upravljanje projektima i postizanje poslovnih ciljeva.
Razlike između programa i portfelja projekata Liliane Buchtik (2021.)
https://www.youtube.com/watch?v=GmOZgvS_95c
FAQ
Dobrodošli! U ovom dijelu ćete pronaći odgovore na najčešće postavljana pitanja o razlikama između Plana, Programa i Projekta.
1. Šta je plan?
Plan je skup organizovanih i koordinisanih akcija za postizanje određenog cilja. To je detaljan vodič koji vam govori šta da radite, kako da to uradite, kada to učiniti i ko će to učiniti. Planovi mogu biti kratkoročni, srednjoročni ili dugoročni i koriste se u različitim oblastima, kao što su biznis, vlada, obrazovanje, između ostalog.
2. Šta je program?
Program je skup međusobno povezanih projekata, koji imaju zajednički cilj postizanje većeg rezultata. Programi se koriste kada postoji potreba za koordinacijom napora za postizanje određenog cilja. Projekti unutar programa mogu biti međusobno povezani i zavisni jedan od drugog.
3. Šta je projekat?
Projekat je privremena aktivnost koja ima za cilj stvaranje jedinstvenog proizvoda ili usluge. Projekti imaju definisan početak i kraj, a izvode se radi postizanja određenog rezultata. Projekti mogu biti različitih veličina i složenosti, od malih inicijativa do velikih građevinskih radova ili radova na implementaciji sistema.
4. Koja je razlika između plana i programa?
Glavna razlika između plana i programa je u tome što se prvi fokusira na određeni cilj, a drugi na niz povezanih ciljeva. Planovi su obično detaljniji i konkretniji u smislu radnji koje treba sprovesti, dok programi mogu imati međusobno povezane projekte sa različitim ciljevima i rokovima.
5. Koja je razlika između Programa i Projekta?
Glavna razlika između programa i projekta je u tome što je prvi niz međusobno povezanih projekata, dok se drugi fokusira na jedan projekat sa specifičnim rezultatom. Osim toga, programi su obično duži i složeniji od pojedinačnih projekata.
- Reference: Ako želite dublje ući u temu, preporučujemo da posjetite Gestiopolis.
- Reference: Također možete pogledati članak BBVA o razlikama između Plana, Programa i Projekta.
Zatvoriti
Nadamo se da su vam ova često postavljana pitanja pomogla da bolje shvatite razlike između Plana, Programa i Projekta. Zapamtite da svaki ima svoju funkciju i da njegova upotreba ovisi o kontekstu i specifičnim ciljevima. Ako imate bilo kakvih drugih pitanja ili komentara, ne ustručavajte se javiti nam.
Podijelite i komentirajte
Podijelite ovaj članak sa svojim prijateljima i kolegama na društvenim mrežama! Ako vam se svidio ovaj sadržaj, ostavite nam komentar i recite nam koje druge teme želite da obradimo. Također, ako vam je potrebna pomoć oko bilo kakvog projekta ili planiranja, ne ustručavajte se kontaktirati nas.
